HR-Jobs

Team Assistenz & HR-Administration (m/w)

Möglicher Standort: München
Beschäftigungsart: Vollzeit
Karriere-Level: Berufseinsteiger
Mit Berufserfahrung
Land:

Die Looping Group ist ein neu gegründetes, innovatives Medien- und Contenthaus mit Standorten in Berlin, Hamburg und München. Gegründet und geleitet von Medienmachern, besteht unser Team aus herausragenden Journalisten, Data-Analysten, Kreativen und Strategen. Wir unterstützen unsere Kunden darin, ihre Marken und ihre Kommunikation den Bedürfnissen unserer Zeit anzupassen, indem wir empirisch fundierte Content-Strategien entwerfen und umsetzen. Wir bieten ihnen hervorragendes journalistisches Know-How und produzieren eigenen Content über das gesamte klassische und digitale Spektrum. Zu unseren Kunden gehört u.a. die Marke Mercedes-Benz.

 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege unserer digitalen Personalakten
  • Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und stellst sicher, dass unserer Lohnbuchhaltung alle notwendigen Unterlagen für die Gehaltsabrechnung vorliegen
  • Du bist zuständig für unser Office Management (u.a. Ablage, Kreditkartenabrechnungen, Bestellungen, Archivierung, Post)
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister, behältst stets den Überblick über unsere Meetings und bereitest diese vor

 

Unsere Anforderungen

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Team Assistenz sammeln können
  • Du hast eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und weißt, was es heißt zu priorisieren 
  • Du behältst Deinen kühlen Kopf auch wenn es einmal hektisch zugeht
  • Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast eine Hands-on Mentalität
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache und beherrschst die gängigen MS-Office-Programme

 

Das bieten wir

  • Ein schnell wachsendes, dynamisches Unternehmen mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 
  • Eine offene Unternehmenskultur mit hochmotivierten, positiven Mitarbeitern
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende, internationale Kunden
  • Ein modernes Büro mitten in München

 

Du hast Lust ein Unternehmen am Puls der Zeit mit aufzubauen? Join the Loop! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).