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OFFICE & EVENT MANAGER (M/W)

Möglicher Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit
Karriere-Level: Mit Berufserfahrung
Land: Deutschland
K-MB ist eine inhabergeführte Agentur für Markenkommunikation. Wir verstehen uns als Zusammenschluss von Spezialisten aus den Bereichen Corporate Publishing, Digital & Social Media Communication, Brand Experience, Collaboration Marketing und Public Relations. Als Kommunikationsagentur arbeiten wir für internationale Marken der Konsumkultur aus den Branchen Automotive, Fashion & Beauty, Food & Beverage, Design, Travel, Entertainment und Technology.
                               
Die K-MB Familie besteht zurzeit aus 65 Kollegen. Tag für Tag setzen wir gemeinsam alles daran, mit Liebe, Mut und Wissen einzigartige Projekte umzusetzen und ein Stück Zeitgeist zu prägen. Suche dir nicht einfach einen Job. Mach jetzt etwas, worauf du stolz bist und das Spuren hinterlässt.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (m/w)
 
Deine Aufgaben
  • Leitung des Empfangssekretariats, inkl. Korrespondenz, Telefonzentrale und Gäste-Empfang, Vorbereitung von Meetings, Postabwicklung etc.
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sicherstellung der allgemeine Büroorganisation und Administration
  • Anleitung und Steuerung der Office Assistance
  • Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen sowie Kassenverwaltung und eigenständige Verantwortung über das Office-Budget
  • Planung und Verwaltung neuer und bestehender Hard- und Software sowie Koordination und Steuerung der IT- Dienstleister
  • Koordination und Abwicklung der K-MB Eventflächenvermietung
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Office-Events
  • Sicherstellen von Sauberkeit und Ordnung im gesamtem Office
 
Dein Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Event-Management, Erfahrungen in der Hotellerie oder in einem Agenturumfeld sind wünschenswert
  • Eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie eine starke Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen und ein gutes technisches Know-how
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Wir bieten Dir
  • Einen aufregenden und herausfordernden Job im Herzen Berlins
  • 100% Zeitgeist, flache Hierarchien und eine kreative Arbeitsatmosphäre
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung
  • Regelmäßige K-MB Events- ob Sommerfest, Agenturwochenende, Weihnachtsfeier oder andere Anlässe
 
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der K-MB Familie!
 
Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bitte an Giulia Barile: ichwillzueuch@k-mb.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.